Utleggsskjema

Dette utleggsskjemaet er utarbeidet for å dokumentere utlegg og utgifter som kreves refundert av en part til en annen i henhold til en avtale mellom partene. Vennligst fyll ut og returner dette skjemaet for å søke om refusjon.

Kontaktinformasjon

Navn: [Din navn]

Adresse: [Din adresse]

Telefonnummer: [Ditt telefonnummer]

E-postadresse: [Din e-postadresse]

Detaljer om utlegg

Utleggsgjelder: [Beskrivelse av hva utlegget gjelder]

Beløp: [Beløp i NOK]

Fakturanummer: [Fakturanummer eller referansenummer hvis relevant]

Betalingsdato: [Dato for betaling av utlegget]

Vedlagte dokumenter

Alle vedlagte dokumenter må tydelig merkes med navn, dato og referanse for å sikre riktig behandling av utlegget.

1. Kvittering: [Beskrivelse av hvert vedlagte kvitteringsdokument]

2. Faktura: [Beskrivelse av hver vedlagte fakturadokument]

3. Annet: [Beskrivelse av andre vedlagte dokumenter]

Betalingsinformasjon

Kontonummer for tilbakebetaling: [Ditt kontonummer]

Banknavn: [Navn på din bank]

IBAN: [Ditt IBAN-nummer hvis relevant]

Swift/BIC: [Ditt Swift/BIC-nummer hvis relevant]

Juridiske betingelser

1. Ved å fylle ut og sende inn dette skjemaet bekrefter jeg at informasjonen som er oppgitt er korrekt og fullstendig.

2. Jeg forstår at utleggene og utgiftene som er dokumentert i dette skjemaet vil bli vurdert for refundasjon basert på gjeldende avtale og retningslinjer mellom partene.

3. Jeg godtar at det kan være nødvendig med ytterligere dokumentasjon eller informasjon for å behandle utleggene og utgiftene for refundasjon.

4. Eventuelle falske eller villedende opplysninger som er oppgitt i dette skjemaet kan føre til avvisning av kravet om refundasjon og eventuelle juridiske konsekvenser.

Jeg bekrefter at jeg har lest og forstått de juridiske betingelsene som er oppgitt ovenfor, og at jeg aksepterer dem ved å fylle ut og sende inn dette utleggsskjemaet.

Dato: [Dagens dato]

Underskrift: __________________________

Hva er et utleggsskjema?

Et utleggsskjema er et dokument som brukes til å registrere og rapportere utgifter som er påløpt i forbindelse med jobbrelaterte aktiviteter. Det er vanligvis et krav fra arbeidsgivere at ansatte fyller ut et utleggsskjema for å få refundert kostnadene.

Hvem må fylle ut et utleggsskjema?

Alle ansatte som har påløpt utgifter i forbindelse med jobboppdrag eller reiser, og som ønsker å få disse utgiftene refundert, må fylle ut et utleggsskjema.

Hva slags informasjon må inkluderes i et utleggsskjema?

Et utleggsskjema bør vanligvis inkludere følgende informasjon:

• Dato for utgiften: Datoen da utgiften ble påløpt.
• Beskrivelse av utgiften: En kort beskrivelse av hva utgiften gjelder.
• Beløp: Det totale beløpet som ble brukt.
• Kategori: Hvilken type utgift det er, for eksempel reiseutgifter, servering eller kontormateriell.
• Kvittering: En kopi av kvitteringen eller et annet bevis på betalingen.

Hvordan fyller jeg ut et utleggsskjema?

For å fylle ut et utleggsskjema, følg disse trinnene:

1. Last ned utleggsskjemaet fra arbeidsgiverens hjemmeside.
2. Fyll ut dine personlige opplysninger, som navn, ansattnummer og avdeling.
3. Registrer datoene og beskrivelsen av utgiftene.
4. Legg til beløpet og kategorien for hver utgift.
5. Vedlegg kopi av kvitteringene eller bevisene for betaling.
6. Signer og datere skjemaet.
7. Send det fullførte skjemaet til riktig avdeling eller person for godkjenning.

Hva er viktig å huske på når du fyller ut et utleggsskjema?

Når du fyller ut et utleggsskjema er det viktig å:

• Sørge for at all informasjon er nøyaktig og oppdatert.
• Legge ved alle nødvendige dokumenter, som kvitteringer eller bevis på betaling.
• Sjekke at du har fulgt bedriftens retningslinjer for utgiftsregistrering.
• Signere og datere skjemaet før du sender det inn.

Hvordan blir et utleggsskjema godkjent?

Et utleggsskjema blir vanligvis vurdert og godkjent av nærmeste overordnede eller en autorisert person i virksomheten. Personen vil sjekke at all informasjon og dokumentasjon er i orden før de gir sin godkjenning. Dersom skjemaet er komplett og i samsvar med bedriftens retningslinjer, vil det vanligvis bli godkjent og utbetalingen vil bli behandlet.

Hvor lang tid tar det å få refundert utlegg?

Tiden det tar å få refundert utlegg kan variere avhengig av bedriftens interne prosesser. Vanligvis tar det mellom 1-4 uker å få refundert utlegg etter at et utleggsskjema er sendt inn og godkjent.

Hva skal jeg gjøre hvis utlegget mitt blir avvist?

Hvis et utleggsskjema blir avvist, bør du kontakte den personen som avviste det for å få mer informasjon. Det kan være at det mangler nødvendig dokumentasjon, eller at utgiften ikke er i samsvar med bedriftens retningslinjer. Du kan be om veiledning om hva som bør endres eller legges til i skjemaet for å få det godkjent.

Kan jeg fylle ut et utleggsskjema elektronisk?

Ja, mange bedrifter tilbyr elektroniske utleggsskjemaer som ansatte kan fylle ut og sende inn elektronisk. Dette kan gjøre prosessen enklere og mer effektiv. Sjekk med din arbeidsgiver for å se om dette er en tilgjengelig mulighet for deg.

Hvor lenge må jeg oppbevare utleggene mine etter at de er refundert?

Som en generell regel anbefales det å oppbevare utleggskvitteringer og utleggsskjemaer i minimum tre år etter at de er refundert. Dette er for å ha dokumentasjon i tilfelle revisjoner eller behov for etterfølgende sjekk.

Hva kan jeg gjøre hvis jeg har ytterligere spørsmål om utleggsskjemaet?

Hvis du har ytterligere spørsmål om utleggsskjemaet, bør du kontakte din bedrifts økonomi- eller personalserviceavdeling. De vil kunne gi deg mer informasjon og veiledning basert på bedriftens spesifikke retningslinjer og prosesser.