Sponsorskjema

Vi vil gjerne takke deg for interessen din for å bli sponsor for vårt arrangement. Ved å bli sponsor, vil du få eksponering for din virksomhet og bidra til å gjøre arrangementet enda bedre. Vi har ulike sponsorpakker tilgjengelig, og vi er åpne for skreddersøm for å møte dine behov og ønsker.

Sponsorfordeler

Som sponsor vil du få følgende fordeler:

• Synlig eksponering for din virksomhet gjennom annonsering på vår nettside, sosiale medieplattformer og i markedsføringsmateriell.
• En mulighet til å fremvise din virksomhet og produkter/tjenester på arrangementet.
• Gratis adgang til arrangementet for et bestemt antall ansatte.
• Logoplassering på våre offisielle arrangementmaterialer og plakater.
• Omtale og takk i våre offisielle pressemeldinger og mediapresentasjoner.

Sponsorpakker

Vi tilbyr følgende sponsorpakker:

Gullsponsor

• Størst synlighet med eksklusiv logo-plassering
• 10 gratis adgangskort for ansatte
• Annonsering på nettside, sosiale medier og i markedsføringsmateriell
• Utstillerstand på arrangementet
• Omtale i pressemeldinger og mediapresentasjoner

Sølvsponsor

• God synlighet med logo-plassering
• 5 gratis adgangskort for ansatte
• Annonsering på nettside, sosiale medier og i markedsføringsmateriell
• Mulighet til å levere brosjyrer eller samples på arrangementet

Bronsesponsor

• Synlig logo-plassering
• 3 gratis adgangskort for ansatte
• Annonsering på nettside og i markedsføringsmateriell
• Takk i pressemeldinger

Juridiske betingelser

Vi ønsker at sponsorene våre skal være klar over følgende juridiske betingelser:

1. Sponsoravtalen er bindende for begge parter etter signering.

2. Sponsor har rett til å bruke arrangementets logo og navn i sin egen markedsføring i forbindelse med arrangementet.

3. Sponsor er ansvarlig for oppførselen og sikkerheten til kontaktpersonene som representerer virksomheten på arrangementet.

4. Sponsorens betaling er ikke-refunderbar.

5. Arrangøren forbeholder seg retten til å avvise eller fjerne sponsorer som ikke opprettholder et passende omdømme eller som handler på en måte som strider mot arrangementets verdier og formål.

6. Arrangøren skal gjøre sitt beste for å oppfylle sponsoravtalen, men kan ikke holdes ansvarlig for uforutsette omstendigheter som kan påvirke arrangementet eller sponsoravtalen.

Vennligst ta kontakt med oss for å diskutere sponsormuligheter og avtalevilkår. Vi ser frem til å samarbeide med deg for å gjøre arrangementet til en suksess.

Kontaktinfo:

Navn: [Ditt navn]

Telefonnummer: [Ditt telefonnummer]

E-post: [Din e-postadresse]

Hva er et sponsorskjema?

Et sponsorskjema er et dokument som brukes til å samle inn informasjon fra potensielle sponsorer i forbindelse med et arrangement, prosjekt eller lignende. Det gir arrangørene nødvendige opplysninger om sponsorenes interesser, ressurser og preferanser.

Hvordan kan jeg få tilgang til et sponsorskjema?

Du kan få tilgang til et sponsorskjema ved å kontakte arrangøren av det aktuelle arrangementet eller prosjektet. De vil vanligvis kunne gi deg en lenke til en nettbasert versjon av skjemaet eller sende det til deg som en vedlegg på e-post.

Hvorfor er det viktig å fylle ut et sponsorskjema?

Fylling ut et sponsorskjema gir arrangørene verdifull informasjon om dine spesifikke behov og ønsker som sponsor. Dette gjør at de kan tilpasse tilbudene sine til deg og sikre at dine sponsormidler eller ressurser blir brukt på en måte som gir mest mulig verdi både for deg og arrangementet/prosjektet.

Innholdet i et sponsorskjema

Hvilke typer spørsmål kan jeg forvente å finne i et sponsorskjema?

Et sponsorskjema kan variere, men det kan inneholde spørsmål som:

1. Kontaktinformasjon: Navn, tittel, organisasjon, telefonnummer, e-postadresse osv.
2. Ditt formål med sponsingen: Hva er målet ditt med å sponse arrangementet/prosjektet?
3. Sponsoringsnivåer: Hvilke ulike sponsoringsnivåer er tilgjengelige, og hvilket nivå er du interessert i?
4. Budgettering: Hvor mye er du villig til å bruke på sponsing?
5. Markedsføringsmuligheter: Hvilke markedsføringsmuligheter forventer du som sponsor?
6. Logo og merkevarebygging: Ønsker du at ditt logo skal vises under arrangementet/prosjektet?
7. Andre ressurser og tjenester: Har du spesifikke ressurser eller tjenester du ønsker å bidra med?
8. Forventet avkastning: Hvilken avkastning forventer du å få som sponsor?

Hvorfor er det viktig å gi detaljerte svar i et sponsorskjema?

Detaljerte svar hjelper arrangørene med å skreddersy sponsortilbudet slik at det passer best mulig til dine behov. Jo mer informasjon de har, desto bedre kan de tilpasse og levere en løsning som gir verdi for deg som sponsor.

Innsending av et sponsorskjema

Hvordan skal jeg sende inn et sponsorskjema?

Vanligvis vil arrangøren be deg om å sende inn skjemaet elektronisk. Dette kan gjøres ved å fylle ut et nettbasert skjema og klikke på «Send» eller ved å sende en e-post med det utfylte skjemaet som vedlegg.

Når er fristen for å sende inn et sponsorskjema?

Du bør sende inn skjemaet så snart som mulig, helst innen den angitte fristen som er satt av arrangøren. Dette vil gi arrangøren tilstrekkelig tid til å vurdere din forespørsel og tilby deg passende sponsormuligheter.

Kan jeg endre informasjonen i et sendt sponsorskjema?

Dette avhenger av arrangørens retningslinjer. Du kan vanligvis kontakte arrangøren og be om eventuelle endringer eller oppdateringer i informasjonen du tidligere har sendt inn.

Kan jeg avslutte sponsing etter å ha sendt inn et skjema?

Ja, du kan normalt sett avslutte sponsingen når som helst, selv etter å ha sendt inn et skjema. Det er imidlertid viktig å kommunisere tydelig med arrangøren om din beslutning for å unngå misforståelser eller forpliktelser.

Oppfølging etter innsending

Når kan jeg forvente en respons etter å ha sendt inn et sponsorskjema?

Arrangøren vil vanligvis bekrefte mottak av ditt innsendte skjema innen en angitt tidsperiode. Tidspunktet for når du kan forvente en respons eller et tilbud vil variere avhengig av arrangementet/prosjektet og arrangørens interne prosesser.

Hva skal jeg gjøre hvis jeg ikke mottar noen respons etter å ha sendt inn et skjema?

Hvis du ikke mottar noen respons innen en rimelig tidsperiode, bør du kontakte arrangøren direkte for å følge opp. De kan ha hatt tekniske problemer eller gått glipp av din innsending.

Hva skjer etter at jeg har akseptert et sponsortilbud?

Etter at du har akseptert et sponsortilbud, vil arrangøren vanligvis gi deg en bekreftelse på sponsing og arbeide videre med deg for å få på plass de avtalte sponsortjenestene og -fordelene.

Kan jeg trekke tilbake min aksept av et sponsortilbud?

Du kan normalt sett trekke tilbake din aksept av et sponsortilbud før det endelige kontraktsinngåelsen. Det er imidlertid viktig å være klar og tydelig i kommunikasjonen med arrangøren for å unngå eventuelle misforståelser eller konsekvenser.

Så snart du har mottatt en bekreftelse på sponsing og/eller signert en kontrakt, kan det være nødvendig å diskutere avbestillingsbetingelser og eventuelle kostnader som kan følge med for begge parter.

Gjennom hele sponsingsprosessen er det viktig å opprettholde åpen og klar kommunikasjon med arrangøren for å sikre et vellykket samarbeid.