Reiseregning Skjema

1. Generell informasjon

Navn:

Stilling:

Avdeling:

Reisedatoer:

Reisemål:

2. Reiseutgifter

Merk: Legg ved originale kvitteringer for alle kostnader.

2.1 Transportkostnader

Flyreise:

Togreise:

Bussreise:

Taxikostnader:

Bompenger:

Parkeringskostnader:

2.2 Overnattingsutgifter

Hotellnavn:

Antall netter:

Pris per natt:

Total kostnad:

2.3 Matutgifter

Måltidskostnader:

Drikkevarer:

Total kostnad:

2.4 Andre utgifter

Forbruksvarer:

Konferanseavgift:

Andres utgifter:

Total kostnad:

3. Godkjennelse

Jeg bekrefter at opplysningene og dokumentasjonen som er presentert i dette reiseregningsskjemaet er riktige og fullstendige.

Navn:

Dato:

Juridiske betingelser:

1. All reiseaktivitet må være i samsvar med gjeldende reisepolicy og godkjent budsjett.

2. Alle utlegg må følge kravene til arbeidsgivers retningslinjer for refusjon.

3. Reisekostnadene skal rapporteres og refunderes i henhold til gjeldende frister.

4. Misbruk eller uriktige opplysninger kan føre til disiplinære tiltak.

5. Arbeidstakeren er ansvarlig for eventuell skatt eller avgifter knyttet til refusjonen.

Vanlige spørsmål om Reiseregning Skjema

1. Hva er Reiseregning Skjema?

Reiseregning Skjema er et dokument som ansatte fyller ut for å kreve tilbakebetaling av utgifter de har hatt i forbindelse med arbeidsrelaterte reiser.

2. Hvordan får jeg tilgang til Reiseregning Skjema?

Du kan få tilgang til Reiseregning Skjema ved å kontakte din arbeidsgiver. De vil kunne gi deg en kopi eller veilede deg om hvordan du kan få tilgang til skjemaet elektronisk.

3. Hva er de nødvendige opplysningene som må fylles ut i Reiseregning Skjema?

Du må typisk fylle ut informasjon som reisedatoer, reisemål, reisemåte, kostnader til overnatting, måltider, offentlig transport, parkering, bomavgifter og andre relevante utgifter.

4. Hvordan fyller jeg ut Reiseregning Skjema?

Du fyller ut Reiseregning Skjema ved å skrive tydelig og nøyaktig i de angitte feltene. Pass på å include alle nødvendige opplysninger og sørge for at du legger ved kvitteringer eller dokumentasjon for utgiftene.

5. Kan jeg sende inn Reiseregning Skjema elektronisk?

Ja, mange arbeidsgivere har et elektronisk system for å sende inn reiseregninger. Sjekk med din arbeidsgiver for å se om dette er tilgjengelig for deg.

6. Hva skjer etter at jeg sender inn Reiseregning Skjema?

Etter at du har sendt inn Reiseregning Skjema, vil det bli gjennomgått av relevante parter i virksomheten. De vil vurdere opplysningene og utbetale tilbakebetalingen etter deres retningslinjer.

7. Er det noen frister for å sende inn Reiseregning Skjema?

Ja, de fleste virksomheter har fastsatte frister for innlevering av reiseregninger. Sørg for å sjekke med din arbeidsgiver om frister og husk å sende inn skjemaet innen fristen.

8. Kan jeg kreve tilbakebetaling for alle typer reiserelaterte utgifter?

Det avhenger av retningslinjene som din arbeidsgiver har på plass. Normalt sett kan du kreve tilbakebetaling for nødvendige utgifter som er påløpt i forbindelse med tjenestereiser.

9. Hva skjer hvis det oppstår uenighet om tilbakebetaling av utgifter?

Hvis det oppstår uenighet mellom deg og din arbeidsgiver om tilbakebetaling av utgifter, bør du ta kontakt med din overordnede eller HR-avdelingen for å få problemet løst.

10. Hvor lenge tar det vanligvis å få tilbakebetaling?

Behandlingstiden for tilbakebetaling avhenger av virksomheten og deres interne retningslinjer. Det kan ta alt fra noen få dager til flere uker.

Spesifikke spørsmål om Reiseregning Skjema

1. Må jeg legge ved kvitteringer for alle utgifter jeg krever tilbakebetaling for?

Ja, det er viktig å legge ved kvitteringer eller annen dokumentasjon for å kunne bevise de beløpene du ønsker å få refundert.

2. Kan jeg legge ved flere kvitteringer på samme side?

Ja, du kan organisere kvitteringene på en hensiktsmessig måte på samme side, forutsatt at de er tydelige og lett lesbare.

3. Kan jeg kreve tilbakebetaling for kostnader til parkering eller bomavgifter?

Ja, du kan normalt sett kreve tilbakebetaling for parkeringskostnader eller bomavgifter som har påløpt under tjenestereisen. Sørg for å inkludere disse utgiftene i skjemaet.

4. Må jeg legge ved originalkvitteringer eller er kopier akseptabelt?

Det kan variere fra arbeidsgiver til arbeidsgiver. Sjekk med din arbeidsgiver for å se hvilken praksis de følger. Det er imidlertid vanlig å kreve originale kvitteringer.

5. Hva er inkludert i kostnader til overnatting?

Kostnader til overnatting inkluderer typisk kostnaden for selve overnattingen, enten det er på hotell eller annet overnattingssted. Det kan også omfatte frokost eller andre måltider som er en del av overnattingsprisen.

6. Kan jeg kreve tilbakebetaling for måltider?

Ja, du kan normalt sett kreve tilbakebetaling for kostnader til måltider som er påløpt under tjenestereisen. Pass på å følge retningslinjene angående maksimale beløp som kan kreves.

7. Kan jeg kreve tilbakebetaling for taxireiser?

Ja, du kan vanligvis kreve tilbakebetaling for taxireiser som er nødvendige for tjenestereisen. Sørg for å inkludere disse kostnadene i skjemaet.

8. Hva skjer hvis jeg ikke har alle nødvendige opplysninger eller kvitteringer?

Hvis du mangler nødvendige opplysninger eller kvitteringer, kan det forsinke behandlingen av din reiseregning. Følg opp med din arbeidsgiver eller spør om alternative dokumentasjonsmetoder som kan bli akseptert.

9. Kan jeg kreve tilbakebetaling for utgifter til mobiltelefoni under tjenestereisen?

Ja, mange arbeidsgivere tillater tilbakebetaling av utgifter til mobiltelefoni som er påløpt under tjenestereisen. Sørg for å inkludere disse utgiftene i skjemaet.

10. Hva gjør jeg hvis jeg har flere spørsmål om Reiseregning Skjema?

Hvis du har flere spørsmål om Reiseregning Skjema, bør du ta kontakt med din arbeidsgiver eller relevante kontaktpersoner i virksomheten for å få svar eller veiledning.