Kjøregodtgjørelse Skjema

Dato: [Dato]

Navn: [Ditt Navn]

Adresse: [Din Adresse]

Telefonnummer: [Ditt Telefonnummer]

1. Formål

Dette kjøregodtgjørelse skjemaet er ment å registrere og dokumentere dine reisekostnader knyttet til arbeidsrelaterte aktiviteter utført med egen bil.

2. Generelle betingelser

For å kvalifisere for kjøregodtgjørelse, må følgende vilkår være oppfylt:

1. Du må ha tillatelse fra arbeidsgiver til å bruke egen bil for arbeidsrelaterte reiser.
2. Du må ha gyldig førerkort og forsikring for kjøretøyet som brukes.
3. Du må fylle ut dette skjemaet nøyaktig og inkludere all relevant dokumentasjon.
4. Reiseavstandene må være nøye registrert og dokumentert.
5. Du må bruke den mest direkte og rimelige rutene mellom startpunkt og destinasjon.
6. Det kan være restriksjoner på godtgjørelse for visse typer reiser, for eksempel personlig bruk eller urelaterte aktiviteter.
7. Eventuelle endringer eller avvik fra de etablerte reisereglementet må være godkjent på forhånd av arbeidsgiver.

3. Registrering av reiser

Du må registrere hver eneste reise utført med egen bil i henhold til følgende krav:

1. Reisens dato og tidspunkt må angis nøyaktig.
2. Startpunkt og destinasjon må oppgis med fullstendige adresser.
3. Reisedistansen må beregnes i kilometer.
4. Du må dokumentere formål med reisen, for eksempel møte, kundebesøk eller levering.

4. Kjøregodtgjørelse beregning

Kjøregodtgjørelsen vil bli beregnet i henhold til følgende satser:

• For reiser opp til 10 000 km: [Sats A per kilometer]
• For reiser over 10 000 km: [Sats B per kilometer]

5. Godkjenning og utbetaling

For at kjøregodtgjørelsen skal bli utbetalt, må dette skjemaet fylles ut fullstendig og sendes til arbeidsgiveren for godkjenning.

Arbeidsgiveren forbeholder seg retten til å avvise eller justere kjøregodtgjørelseskrav basert på unøyaktige eller utilstrekkelige opplysninger i dette skjemaet.

Utbetaling av kjøregodtgjørelse vil normalt bli gjort på neste vanlige lønningsdato.

Jeg bekrefter at jeg har lest og forstått vilkårene for å få kjøregodtgjørelse, og at opplysningene gitt i dette skjemaet er korrekte og fullstendige.

Dato: [Dato]

___________________________

[Ditt Navn]

Underskrift

Hva er et kjøregodtgjørelse skjema?

Et kjøregodtgjørelse skjema er et dokument som brukes til å registrere og kreve tilbakebetaling for kjørelengden som ansatte tilbakelegger i jobbrelaterte aktiviteter. Skjemaet inneholder vanligvis informasjon om kjørelengde, reisedatoer, formål med reisen og eventuelle utlegg som er påkrevd.

Hvordan fyller jeg ut et kjøregodtgjørelse skjema?

For å fylle ut et kjøregodtgjørelse skjema, må du følge disse trinnene:

1. Fyll inn dine personlige opplysninger, som navn, ansattnummer og kontaktopplysninger.

2. Oppgi detaljer om reisen, som reisedatoer, start- og sluttdestinasjoner og formål med reisen.

3. Registrer kjørelengden ved å notere start- og slutt kilometerstand, samt total kjørelengde.

4. Legg til eventuelle utlegg som er påkrevd, som parkeringsavgifter eller bompenger.

5. Signer og datere skjemaet, og send det deretter inn til riktig avdeling for behandling.

Hva er kravene for å få kjøregodtgjørelse?

For å kvalifisere for kjøregodtgjørelse, må du vanligvis oppfylle følgende krav:

1. Reisen må være jobbrelatert og nødvendig for utførelsen av arbeidsoppgaver.

2. Du må være ansatt hos en organisasjon som tilbyr kjøregodtgjørelse.

3. Du må ha dokumentasjon som støtter opplysningene i kjøregodtgjørelse skjemaet, som kvitteringer for bompenger eller parkeringsavgifter.

4. Du må følge selskapets retningslinjer og prosedyrer for å kreve kjøregodtgjørelse.

Hvordan beregnes kjøregodtgjørelse?

Metoden for å beregne kjøregodtgjørelse kan variere avhengig av organisasjonen. Vanligvis blir det brukt en standard kilometergodtgjørelsesats per antall kjørte kilometer.

For eksempel, hvis satsen er satt til 5 kr per kilometer og du har kjørt 100 kilometer, vil du få 500 kr i kjøregodtgjørelse.

Det er viktig å merke seg at kilometergodtgjørelsessatsen kan endres over tid, og du bør sjekke med selskapet ditt for den gjeldende satsen.

Kan jeg få kjøregodtgjørelse for reiser med offentlig transport?

Kjøregodtgjørelse er vanligvis begrenset til bruk av privat kjøretøy. Hvis du bruker offentlig transport, kan det være andre former for refusjon tilgjengelig, som for eksempel refusjon av billetter eller månedskort. Sørg for å sjekke med organisasjonen din for deres retningslinjer angående refusjon av offentlig transportkostnader.

Hva er frister for å levere kjøregodtgjørelse skjema?

Frister for å levere kjøregodtgjørelse skjema kan variere basert på organisasjonens retningslinjer. Det er viktig å være oppmerksom på disse fristene for å unngå forsinkelser eller avslag på kravet ditt. Sjekk med HR-avdelingen eller selskapets retningslinjer for å vite hvilke tidsfrister som gjelder for deg.

Kan jeg få kjøregodtgjørelse for pendling til og fra jobb?

Vanligvis dekkes ikke pendling til og fra jobb gjennom kjøregodtgjørelse. Kjøregodtgjørelse gjelder normalt bare for jobbrelaterte reiser utenfor normal arbeidssted. Pendling anses som en personlig kostnad.

Imidlertid kan det være unntak for ekstraordinære situasjoner eller hvis det er spesifikke avtaler mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Sørg for å sjekke med HR-avdelingen eller lese selskapets retningslinjer for å få klarhet i deres retningslinjer angående pendling.

Hvordan kan jeg unngå feil i kjøregodtgjørelse skjemaet mitt?

For å unngå feil i kjøregodtgjørelse skjemaet, må du følge disse tipsene:

1. Les nøye gjennom instruksjonene og retningslinjene før du fyller ut skjemaet.

2. Sørg for å ha all nødvendig dokumentasjon og kvitteringer før du begynner å fylle ut skjemaet.

3. Dobbelt- og trippelsjekk at alle tall og opplysninger er riktige før du sender inn skjemaet.

4. Få noen andre til å se over skjemaet for å fange eventuelle feil eller mangler.

5. Ta vare på en kopi av skjemaet for dine egne poster.

Hvordan kan jeg kontakte HR-avdelingen for spørsmål angående kjøregodtgjørelse?

Hvis du har spørsmål angående kjøregodtgjørelse, kan du kontakte HR-avdelingen på følgende måter:

– Send en e-post til HR-avdelingens generelle e-postadresse.

– Planlegg en avtale med en representant fra HR-avdelingen.

– Sjekk om det er en dedikert Q&A-seksjon om kjøregodtgjørelse på selskapets intranett eller HR-portal.

Det er viktig å bruke de kommunikasjonskanalene som er oppgitt av organisasjonen din for å få svar på spørsmålene dine angående kjøregodtgjørelse.